Coulisses Hira-Kiri

Bienvenue

Indique ton prénom pour pouvoir consulter et mettre à jour le plan de saison en direct avec les autres membres du bureau.

En ligne avec toi :
Saison prochaine — plan d'action

On arrête
l'improvisation
côté organisation.

Un espace collaboratif local pour savoir qui fait quoi, à quelle date, avec quel outil, pour quel événement — et avec quel niveau d'engagement. Tout ce qui est coché se synchronise en direct entre tes onglets.

Prochain rendez-vous confirmé
Confirmé
--
jours
:
--
semaines
00 — Vue d'ensemble

Où on en est

Avancement de la préparation. Les indicateurs réagissent en direct à tes actions ci-dessous.

0/20
Documents prêts
0/0
Étapes jalons cochées
7
Dates de saison fixées
3
Demandes salle attendues
01 — Plan de route

Calendrier annuel

Calendrier de référence pour la diffusion. Statuts basés sur les confirmations de la mairie.

Mois Événement Lieu Statut Responsable
02 — Logistique jalons

Rétroplanning par événement

Gère chaque événement comme un projet. Ouvre un ticket pour checker les tâches J-60, J-30, Jour J...

03 — Rentrée artistique

Organisation des groupes

Lieux, créneaux et capacité d'accueil pour la saison à venir.

Ouvert aux nouveaux Selon places À confirmer
Groupe Ville Horaire Professeur Places Nouveaux
04 — Ateliers intensifs

Stages week-end & journée

Suivi de la préparation pour les stages immersifs d'un week-end et les sessions thématiques d'un jour.

Stage week-end

À cadrer : Covoiturage, repas et hébergement commun.

Stages d'une journée

Thèmes suggérés : MC, régie, impro corporelle, arbitrage, cabaret.

05 — Mobilisation commune

Bénévoles & engagement

Aperçu du fonctionnement associatif. Chaque adhérent est invité à participer à au moins 3 actions de support.

Profil de l'adhérent

  • ① Scène (Spectacles, cabarets, matchs)
  • ② Atelier loisir pur (sans objectif de scène)
  • ③ Logistique (buvette, accueil, transport)
  • ④ Rôles de match (MC, arbitre, musique, régie)

Rôles clés d'événement

  • Référent commission : Coordonne la date
  • Communication : Réseaux, affiche, billetterie
  • Buvette / Matériel : Achats, transport sono et lumières
  • Accueil & caisse : Orientation du public, billetterie sur place
Fiche engagement

Je ne suis pas obligé de monter sur scène, mais je suis invité à participer à la vie associative selon mes disponibilités : venir voir les spectacles, partager les affiches, participer au flyage, aider à l'installation ou au rangement, tenir la buvette, accueillir le public, prendre des photos, aider à la communication, participer à l'organisation d'un événement. Pour permettre une répartition plus juste, chaque adhérent est invité à participer à au moins trois événements ou actions dans l'année.

06 — Rédaction administrative

Documents à produire

Suivi de rédaction des fiches pratiques et des kits d'accueil avant la rentrée.

07 — Logistique technique

Matériel & stock

Inventaire de l'association. Les modifications sont éditables directement. La suppression de ligne requiert le Mode Bureau.

Matériel Quantité État Lieu de stockage Responsable
08 — Synthèse temporelle

Le plan, mois par mois

Découpe chronologique du plan d'action de la saison prochaine.

Titre Événement

Description et consignes de l'événement.

Mode bureau

Saisissez le code bureau pour valider les actions administratives sensibles (comme supprimer définitivement du matériel).

Texte copié !